部门提请申请,至我们采购科评估,再到厂领导审批,任一环节均不可或缺。”
周胜专注聆听:“王科长,那审批的准则主要是哪些呢?”
王科长阐释道:“主要考量采购的必要性、合理性以及预算是否充裕。若是不必要的采购或者预算超支,决然不会获批。再者,采购进程中,需严守财务制度,所有的发票、合同等文件皆需完备且规范。”
李明问道:“王科长,若遇紧急采购情形,审批流程能否简化?”
王科长表情严肃:“即便是紧急采购,亦不可全然逾越审批流程,不过可加快审批速率。我们设有专门的紧急采购通道,但事后亦需补齐相关手续,确保合规合法。”
方勇又问:“那在与供应商签订合同方面,有何特殊需留意之处?”
王科长详尽解说:“合同条款务必清晰确切,涵盖粮食的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式以及违约责任等。尤其质量标准与违约责任,务必要清晰明了,以防日后滋生纠纷。”
周胜点头示意领会:“王科长,我们定会仔细审察合同条款。”
王科长续道:“此外,采购完成后,需对供应商予以评估并反馈,借此促进供应商持续改良服务与产品质量。你们三人需分工协作,有人专职采购执行,有人负责质量把控,有人承担供应商管理。”
李明问道:“王科长,那我们如何分工为宜?”
王科长略作思量:“周胜,你在资源掌控与应对突发状况方面表现出众,你先行负责采购执行,于实际采购进程中协调各方资源,保障采购顺遂推进;李明,你心思缜密,便负责质量把关,对采购归来的粮食施行严格检测;方勇,你沟通才能卓越,你来负责供应商管理,与供应商维系良好的合作关系并进行评估反馈。你们意下如何?”
周胜率先表态:“王科长,我毫无异议,定当竭力做好采购执行事务。”
李明亦道:“我定会把牢质量关卡,绝不让劣质粮食混入厂里。”
方勇应道:“我会与供应商妥善沟通协作,维护好彼此的合作关系。”
王科长鼓舞道:“好,就这般定夺。你们初入采购科,或许会遭遇诸多艰难险阻,但莫要畏惧,需多研习、多交流,遇有难题及时向我或其他老同事求教。”
周胜满怀信心地回应:“王科长,我们定会尽快适应工作,为采购科增光添彩!”
在后续的工作里,周胜、李明与方勇依循分工各自忙碌开来。
周胜致电供应商:“张老板,我是红星轧钢厂采购科的周胜,此次我们需一批优质小麦,约计五百吨,你那边可否供应?”
供应商张老板在电话那头回应:“周采购员啊,五百吨小麦我手头倒是有,只是近来小麦价格略有上扬,或许会比先前贵上些许。”
周胜冷静应对:“张老板,你亦知晓我们红星轧钢厂乃是长期合作的大客户,你看能否依照先前价格售予我们,我们后续尚有诸多采购计划哩。”
张老板稍有犹豫:“周采购员,这价格委实难以降低,我这成本亦是增添不少。”
周胜思索片刻后说道:“张老板,如此可好,你若能按先前价格供货,我们可预先支付部分货款,并且我们还能与你签订长期合作合同,如此一来,你亦无需忧心后续的销售难题。”
张老板权衡一番后道:“行吧,看在咱们长期合作的份上,就依先前价格给你们,但你们得尽快将合同签妥,我好安排发货。”
周胜欣喜道:“好嘞,张老板,多谢你的支持,我即刻筹备合同。”
挂了电话,周胜寻到李明。
周胜对李明讲道:“李明,供应商那边小麦之事已谈妥,不过你得预
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